Privacyverklaring Stichting Pinkstergemeente Filadelfia Arnhem
Stichting Pinkerstergemeente Filadelfia Arnhem (hierna genoemd PGFA) is een zelfstandige kerkelijke instelling. God vinden, door Jezus, Hem kennen en bekend maken staat centraal in alles wat zij doet. De activiteiten die PGFA ontplooit, worden gefinancierd door donaties van vaste bezoekers aan haar bijeenkomsten en overige donateurs.
PGFA verwerkt persoonsgegevens en overige data in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergeven in deze privacyverklaring.
Voor PGFA is uw privacy en de omgang met uw persoonsgegevens heel belangrijk. De persoonsgegevens die u ons beschikbaar heeft gesteld zullen uitsluitend door of namens ons worden gebruikt voor het doel waarvoor ze door u zijn verstrekt. PGFA beperkt zich daarbij tot gegevens die minimaal nodig zijn voor het doel waarvoor ze nodig zijn.
Hieronder staat precies aan welke regels wij ons houden en wat u van ons mag verwachten.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die, schriftelijk of mondeling, aan ons zijn verstrekt en met uw instemming zijn verkregen voor het doel waarvoor deze bestemd zijn. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen en verwerken: naam- en adresgegevens, geboortedatum, geslacht, gegevens van gezinsleden, telefoonnummer, e-mailadres.
Voor PGFA is beeldmateriaal (foto’s/video’s) belangrijk om haar activiteiten zichtbaar te maken. We doen dit door middel van drukwerk, sociale media of de website. Het spreekt vanzelf dat we zorgvuldig zullen omgaan met het beeldmateriaal. Uitgangspunt is dat personen niet herkenbaar in beeld worden gebracht wanneer men dat niet wil. Tijdens de erediensten zullen alleen beelden worden gemaakt vanaf de achterkant en mogen geen gezichten herkenbaar in beeld komen, behalve van diegenen die zich op het podium bevinden.
Er mag uitsluitend herkenbaar beeldmateriaal van personen worden gemaakt wanneer daar toestemming voor is gegeven door de personen zelf. Er wordt geen beeldmateriaal gebruikt waardoor personen schade zouden kunnen ondervinden. Bij beeldmateriaal worden geen namen geplaatst zonder toestemming van de betreffende personen. In geval het een kind betreft onder de 16 jaar, wordt altijd toestemming gevraagd ouders of voogd.
Het kan voorkomen dat anderen beeldmateriaal maken tijdens activiteit van PGFA. PGFA heeft daar niet altijd een directe invloed op, maar wanneer wij dit zien zullen wij mensen altijd vragen om terughoudend te zijn bij het publiceren daarvan.
Persoonsgegevens worden verzameld met het volgende doel:
Van de regelmatige bezoekers aan bijeenkomsten en deelnemers aan de activiteiten van PGFA hebben de meesten hun persoonsgegevens laten registeren in de administratie van PGFA. Zij zien PGFA als hun geestelijke thuisbasis en willen bereikbaar zijn om te kunnen worden geïnformeerd over de gemeenteactiviteiten van PGFA en daar actief aan deel te kunnen nemen.
Dit is ook nodig omdat veel van deze geregistreerde personen uitdrukking geven aan hun betrokkenheid door hun passies, gaven en talenten in te zetten in de verschillende bedieningen en gemeenteactiviteiten van PGFA.
Daarnaast kan PGFA nog persoonsgegevens verzamelen van relaties die spreekbeurten vervullen of personen die zich hebben opgeven voor deelname aan cursussen, pastorale of diaconale programma’s, activiteiten van het kinder- en jongerenwerk, en overige door haar georganiseerde activiteiten.
De gevolgen van het niet verstrekken van persoonsgegevens
Het verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens is een voorwaarde om tijdig en volledig op de hoogte te kunnen worden gebracht over de ontwikkeling en activiteiten van PGFA. Het niet verstrekken van de noodzakelijke persoonsgegevens zal de onderlinge bereikbaarheid en communicatie een stuk moeilijker maken en het goed laten functioneren van PGFA zal heel lastig worden.
Beveiliging van uw gegevens
Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onrechtmatige verwerking:
- Alle ICT-systemen waar PGFA gebruik van maakt zijn voorzien van toegangsbeveiliging.
- Wanneer het nodig is dat, voor de uitvoering van het doel waarvoor ze zijn verstrekt, de persoonsgegevens aan andere partijen moeten worden doorgegeven zal PGFA daarvoor een verwerkersovereenkomst tussen partijen opstellen.
- Alle personen die namens PGFA toegang hebben tot uw gegevens, zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
- Genomen maatregelen worden periodiek getest en geëvalueerd.
Bewaartermijn
PGFA bewaart de persoonsgegevens voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, niet langer dan noodzakelijk is, tenzij op grond van wet- en regelgeving een afwijkende bewaartermijn wordt vereist.
Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen
- U heeft recht op inzage en correctie van uw persoonlijke gegevens. Op verzoek kunnen wij uw persoonlijke gegevens ook verwijderen, tenzij er wettelijke richtlijnen zijn die dat niet toestaan (bv. bijhouden van financiële transacties in de boekhouding). Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. U kunt hiervoor een verzoek tot PGFA richten door een email te sturen naar info@pgfa.nl. PGFA zal altijd verifiëren of dit verzoek ook daadwerkelijk van de betrokkene afkomstig is.
Wijziging privacy statement
Wij behouden ons het recht om ons privacy-beleid aan te passen en raden u aan om dit beleid regelmatig opnieuw te lezen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Via de website www.pgfa.nl of info@pgfa.nl is de laatste versie van dit document terug te lezen of op te vragen.
Vragen, opmerkingen of klachten over privacybeleid
Mocht u een vraag, opmerking of klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze contactgegevens m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens zijn:
Pinkstergemeente Filadelfia Arnhem
Callunastraat 6
6813 EW Arnhem
